領収書、請求書の整理 整頓 保存方法はこのアイデアで解決します!

こんにちは

現在56歳 20歳~現在までの36年間

中小企業(どちらかと言えば小企業が多い)で

経理、事務職に大事な時間を費やし

目標定年63歳(家のローン完済年齢)に向け

同僚に内緒で

退職準備中です^^

《去る鳥跡を濁さず》精神で><

今回は事務所でかさばる領収書、請求書の保存の私のチョットしたアイデアを紹介します

領収書、請求書って 日々取引の証なのです

会社は日々売り上げを上げるために仕事をしていますよね

小売業でれば

仕入れをし

得意先に納品し

月締めで請求書を発行する

そして

売上げ 入金があれば

領収書を発行する

という

実は 大事な

日々の取引の証なのです

 

なので 会社は 請求書を含む証ひょうの書類は

7年保管しなければいけない

と法律で決まってるんですね

 

 

有効活用するだけで 領収書、請求書がスッキリ保管できる裏技とは

今回はよく使われている

2枚複写タイプ(1枚目自社控え 2枚目相手へ渡す)の

これ

を使うだけで

溜まった領収書、請求書がスッキリ保管できるんです^^

 

 

 

2枚複写の領収書、請求書には

必ず厚紙の下敷きが付いていますよね

はい

この

赤で囲んだ部分です

 

使い終わった

領収書、請求書の

この部分は

処分せずにとって置いて下さいね

けっこう 溜まります

でも

安心してください

表紙にも使えるんです^^

 

 

こんな感じです

綴りたい厚みにあわせてカットできるので

自由自在!

 

表紙を付けて完成!

縦の長さは元々の領収書、請求書の長さなので

あとは

綴る厚みだけを変えれば

スッキリ 

背表紙 

表紙

をつけて保存ができます

( 写真は背表紙が領収書、表紙が請求書になっていますが サイト用につくりま         したどちらでも使えるという意味ですので 形式的には変ですがあしからず)

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