こんにちは
現在56歳 20歳~現在までの36年間
中小企業(どちらかと言えば小企業が多い)で
経理、事務職に大事な時間を費やし
目標定年63歳(家のローン完済年齢)に向け
同僚に内緒で
今
退職準備中です^^
《去る鳥跡を濁さず》精神で><
今回は事務所でかさばる領収書、請求書の保存の私のチョットしたアイデアを紹介します
領収書、請求書って 日々取引の証なのです
会社は日々売り上げを上げるために仕事をしていますよね
小売業でれば
仕入れをし
得意先に納品し
月締めで請求書を発行する
そして
売上げ 入金があれば
領収書を発行する
という
実は 大事な
日々の取引の証なのです
なので 会社は 請求書を含む証ひょうの書類は
7年保管しなければいけない
と法律で決まってるんですね
有効活用するだけで 領収書、請求書がスッキリ保管できる裏技とは
今回はよく使われている
2枚複写タイプ(1枚目自社控え 2枚目相手へ渡す)の
これ
を使うだけで
溜まった領収書、請求書がスッキリ保管できるんです^^
2枚複写の領収書、請求書には
必ず厚紙の下敷きが付いていますよね
はい
この
赤で囲んだ部分です
使い終わった
領収書、請求書の
この部分は
処分せずにとって置いて下さいね
けっこう 溜まります
でも
安心してください
表紙にも使えるんです^^
こんな感じです
綴りたい厚みにあわせてカットできるので
自由自在!
表紙を付けて完成!
縦の長さは元々の領収書、請求書の長さなので
あとは
綴る厚みだけを変えれば
スッキリ
背表紙
表紙
をつけて保存ができます
( 写真は背表紙が領収書、表紙が請求書になっていますが サイト用につくりま したどちらでも使えるという意味ですので 形式的には変ですがあしからず)
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